DMS та ECM
Спільне сховище, зрозумілі версії та погодження впорядковують роботу. DMS пов’язує документи із завданнями та надає доступ відповідно до ролей.
Рішення для документів і робочих процесів
Оберіть напрям, який потребує змін: керування документами, діловодство, автоматизація або інтеграція. Допоможемо визначити перший крок.
Діловодство та DEPO
Пропонуємо DEPO разом із консультаційними послугами. Оцінимо поточний стан, підготуємо вимоги й допоможемо перейти до нового рішення з урахуванням місцевих правил.
ШІ та автоматизація
Зосереджуємося на повторюваних діях: розпізнаванні, отриманні даних, класифікації й передаванні на опрацювання. Сценарії обираємо на основі ваших документів.
Інтеграції та прикладні модулі
Договори, рахунки й заяви можуть мати власні робочі простори та спільні документні сервіси. Налаштуємо зв’язки з ERP, обліковими записами та іншими застосунками.
Аналіз → Архітектура → Впровадження → Міграція → Перевірка й передавання → Експлуатація та розвиток. Концептуальна схема · не обов’язкова конфігурація продукту
Поширені запитання
Для чого потрібна DMS?
Система керування документами зберігає файли разом із метаданими, версіями та правами доступу й може керувати погодженням. Користувач знаходить документ, його стан і пов’язані відомості.
Чим DMS відрізняється від чеської eSSL?
DMS підтримує роботу з документами та процесами. Чеська eSSL додатково охоплює встановлений законом облік і життєвий цикл документів установи. Звичайна DMS не стає eSSL автоматично.
Чи потрібно замінювати ERP або CRM?
Зазвичай ні. Документні сервіси можна пов’язати з наявними застосунками. Спочатку перевіряємо інтерфейси, дані та ідентифікацію, потім проєктуємо інтеграцію.
Чи потрібно запускати всі модулі одночасно?
Ні. DMS часто починають з одного процесу. Для діловодства потрібно зберегти безперервність обліку та роботи. Етапи планують за обов’язками й залежностями.
Що підготувати для демонстрації?
Опишіть типовий процес, учасників і проблему. Допоможуть знеособлений документ і приклади полів. Чутливі матеріали для першої розмови не потрібні; спосіб передавання узгодимо окремо.