DMS a ECM
Potrebujete spoločné úložisko, prehľad o verziách a schvaľovaní? DMS usporiada dokumenty podľa agend, prepojí ich s údajmi a nastaví prístupy pre jednotlivé roly.
Riešenia pre dokumenty a procesy
Vyberte oblasť, ktorú potrebujete zlepšiť: správu dokumentov, registratúru, automatizáciu alebo prepojenie systémov. Pomôžeme vám nájsť vhodný začiatok.
Správa registratúry a DEPO
Ponúkame riešenie DEPO aj odborné služby. Posúdime súčasný stav, pripravíme požiadavky a pomôžeme s prechodom na nový systém vrátane zohľadnenia miestnych pravidiel.
AI a automatizácia
Zameriavame sa na opakované úlohy: čítanie dokumentov, získavanie údajov, triedenie a odovzdanie na ďalšie spracovanie. Vhodné scenáre vyberáme podľa vašich dokumentov a očakávaného prínosu.
Integrácie a podnikové agendy
Zmluvy, faktúry či žiadosti môžu mať vlastné pracovné prostredie a pritom využívať spoločné dokumentové služby. Pripravíme väzby na ERP, identity a ďalšie aplikácie.
Analýza → Architektúra → Implementácia → Migrácia → Overenie a odovzdanie → Prevádzka a rozvoj. Koncepčná schéma · nie záväzná konfigurácia produktu
Časté otázky
Čo je DMS a na čo slúži?
DMS je systém na správu dokumentov. Uchováva súbory spolu s údajmi, verziami a oprávneniami a môže riadiť schvaľovanie. Ľudia nájdu nielen súbor, ale aj jeho stav a súvislosti.
Aký je rozdiel medzi DMS a českou eSSL?
DMS podporuje prácu s dokumentmi. Česká eSSL navyše rieši zákonom určenú evidenciu a životný cyklus dokumentov pôvodcu. Systémy môžu spolupracovať, ale bežné DMS nie je automaticky eSSL ani slovenský registratúrny systém.
Musíme pri zavedení DMS meniť ERP alebo CRM?
Spravidla nie. Dokumentové služby možno napojiť na existujúce aplikácie. Najprv overíme rozhrania, dostupné údaje a identity, potom navrhneme spôsob integrácie.
Musíme nasadiť všetky agendy naraz?
Nie. Pri DMS možno začať vybranou agendou. Pri registratúre treba zachovať nadväzujúcu evidenciu a prevádzku. Etapy preto vychádzajú z povinností a závislostí.
Čo pripraviť na prvú ukážku?
Opíšte bežnú agendu, účastníkov a problém. Pomôže anonymizovaný dokument a potrebné údaje. Citlivé podklady dohodneme zvlášť; na prvý rozhovor ich netreba.