DMS und ECM
Eine gemeinsame Ablage, nachvollziehbare Versionen und geregelte Freigaben schaffen Übersicht. Das DMS ordnet Dokumente nach Aufgaben und Rollen.
Lösungen für Dokumente und Geschäftsprozesse
Beginnen Sie dort, wo Sie etwas verbessern möchten: Dokumentenmanagement, Aktenführung, Automatisierung oder Systemintegration. Wir helfen Ihnen beim nächsten Schritt.
Schriftgutverwaltung und DEPO
Neben DEPO bieten wir Beratung und Implementierungsleistungen. Wir prüfen den Bestand, definieren Anforderungen und begleiten den Wechsel zu einer neuen Lösung.
KI und Automatisierung
Wir konzentrieren uns auf wiederkehrende Aufgaben: Dokumente erkennen, Daten erfassen, Inhalte zuordnen und zur Bearbeitung weiterleiten. Geeignete Szenarien wählen wir anhand Ihrer Unterlagen aus.
Integration und Fachanwendungen
Verträge, Rechnungen und Anträge können eigene Arbeitsbereiche nutzen und auf gemeinsame Dokumentendienste zugreifen. Wir binden ERP, Identitätsverwaltung und weitere Anwendungen an.
Analyse → Architektur → Implementierung → Migration → Prüfung und Übergabe → Betrieb und Weiterentwicklung. Konzeptdarstellung · keine verbindliche Produktkonfiguration
Häufige Fragen
Wofür wird ein DMS eingesetzt?
Ein Dokumentenmanagementsystem verwaltet Dateien samt Metadaten, Versionen und Zugriffsrechten. Es kann auch Freigaben steuern. Damit finden Beschäftigte nicht nur die Datei, sondern auch ihren Status und Zusammenhang.
Was unterscheidet DMS und tschechische eSSL?
Ein DMS unterstützt Dokumentenarbeit und Prozesse. Eine tschechische eSSL berücksichtigt zusätzlich die gesetzlich geregelte Registrierung und den Lebenszyklus der Unterlagen. Ein allgemeines DMS ist deshalb nicht automatisch eine eSSL.
Müssen wir ERP oder CRM ersetzen?
In der Regel nicht. Dokumentendienste können bestehende Anwendungen ergänzen. Zunächst prüfen wir Schnittstellen, Daten und Identitätsübergabe, anschließend planen wir die Anbindung.
Müssen alle Anwendungen gleichzeitig starten?
Nein. Bei DMS ist ein schrittweiser Einstieg häufig sinnvoll. In geregelter Aktenführung muss zugleich die Kontinuität gewahrt bleiben. Etappen folgen Pflichten und Abhängigkeiten.
Was sollten wir für eine Vorführung vorbereiten?
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang, Beteiligte und das aktuelle Problem. Ein anonymisiertes Dokument und Beispielfelder helfen. Vertrauliche Unterlagen sind für das Erstgespräch nicht erforderlich.